TET.fi-tjänstens dataskyddsbeskrivning

I denna dataskyddsbeskrivning berättar vi hur Barn- och ungdomsstiftelsen behandlar personuppgifter i TET.fi-tjänsten. Vi värdesätter användarnas integritet och strävar efter att erbjuda en trygg och säker användarupplevelse. I denna dataskyddsbeskrivning beskriver vi mer i detalj hur vi samlar in och använder personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Barn- och ungdomsstiftelsen sr.

Elisabetsgatan 27 A 5, 00170 Helsingfors

Personuppgiftsbiträde

Alma Career Oy (Jobly)

Alvar Aaltos gata 3 C, 00100 Helsingfors

I vilket syfte samlar vi in uppgifter?

Vi samlar in uppgifter för att kunna erbjuda en webbaserad tjänst för förmedling av PRAO-platser (TET.fi)

• Vi samlar in uppgifter om PRAO-platser och om de som erbjuder dem.
• Vi erbjuder den som söker en PRAO-plats möjlighet att skapa ett konto i tjänsten.
• Det är även möjligt att använda tjänsten utan att registrera sig. I sådana fall samlas inga uppgifter in.
• TET.fi-teamet vid Barn- och ungdomsstiftelsen fungerar som stöd för arbetsplatser i förmedlingen av PRAO-platser. I vissa fall vidarebefordrar vi PRAO-sökandes uppgifter (namn, kontaktuppgifter) med deras tillstånd till de arbetsplatser de sökt till.
• Vi kommunicerar med företagsparter via partnerbrev.
• Vi samlar in uppgifter för statistiska ändamål.
• Alma Career Oy behandlar stiftelsens personuppgifter i enlighet med ett personuppgiftsbiträdesavtal. Trots detta har Alma rätt att använda uppgifter om PRAO-platsgivare för egna marknadsförings- och kommunikationsändamål i egenskap av personuppgiftsansvarig. Alma har inte rätt att använda PRAO-sökandes kontaktuppgifter för egna ändamål.

Uppgifter vi behandlar

PRAO-platsgivare: E-postadress, telefonnummer

PRAO-sökande: Vid skapande av profil insamlas följande kontaktuppgifter: namn, födelsedatum, hemstad, kön, e-postadress, telefonnummer

Varifrån samlar vi in uppgifter?

Alla uppgifter lämnas av användarna själva genom registrering i TET.fi-tjänsten eller genom kontakt.

Överföring av uppgifter

PRAO-sökandes uppgifter överförs inte utanför EU- eller EES-området. Uppgifter om företagsparter överförs i regel inte heller utanför EU- eller EES-området.

Lagring av uppgifter

Vi lagrar kontaktuppgifterna till PRAO-platsens kontaktperson i 3 år efter den senaste anmälda PRAO-platsen.

Vi lagrar PRAO-sökandes uppgifter i 4 år från att kontot skapats.

Vi håller de personuppgifter vi innehar korrekta och uppdaterade efter bästa vetskap genom att radera onödig information och uppdatera inaktuell information. Användare kan även påverka lagringstiden genom att begära radering av sina uppgifter.

Principer för skydd av registret

Vi skyddar personuppgifter noggrant med lämpliga tekniska säkerhetsåtgärder. Databaserna där uppgifterna lagras är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska metoder.

Kontaktuppgifter

Begäranden och frågor om behandling av personuppgifter kan skickas till: tet-info@nuori.fi